採用への近道！女性歯科医師のための履歴書の書き方
就職活動、転職活動の際に必要になるのが「履歴書」。
歯科医師の場合も例外ではありません。
履歴書の書き方ひとつで、採用担当者に与える印象は大きく変わります。
それだけ大事な履歴書。
女性歯科医師のための転職サイトCodaでは、「採用したい」と思ってもらえる書き方についてお伝えたいと思っています。
この記事のポイント
実践していただくことで、ワンランク上の履歴書が作成できるようになります。
応募者、歯科医院どちらの立場でも多くの採用にかかわっているCodaのスタッフが経験をもとにアドバイスをしています。
それだけ採用に近づけるということですね。
“Codaオリジナル 女性歯科医師向け履歴書“を基本にしていますが、普通の履歴書でも十分通用する内容になっていますのでご安心ください。
また男性の歯科医師の方でも、もちろん役に立つようになっています。
記事の最後には先ほど記載した、”Codaオリジナル 女性歯科医師向け履歴書“の無料ダウンロードもできますので、ぜひ活用してください。
履歴書は手書きと印刷どっちがいい？
履歴書の記入についてですが、弊社では手書きをおすすめしています。
もしも自分が採用担当者だったらどうでしょう。
印刷されたものは一見読みやすいですが、どれも同じに見えてしまいませんか？
採用担当者は手書きの履歴書から「丁寧さ」と「意欲の高さ」を感じ取ります。
字の上手い・下手ではなく、誤字脱字に気を付けて丁寧に書くことで採用担当者に確実にアピールすることができるためです。
履歴書の記入は黒のペンもしくはボールペンを使用します。鉛筆・シャープペンシル・消えるボールペンの使用はNG。
書き間違えた場合には必ず最初から書き直すようにしましょう。
書き直しを避けるには一度すべての項目を下書きし、それを見ながら清書するようにするといいでしょう。
修正液はいくら軽微な書き間違いであっても使用は避けてください。
履歴書の使いまわしに注意
使いまわすことは厳禁。
履歴書を書くのは時間もかかるし、大変な作業ですがこの手間を惜しんではいけません。
- 日付が古いままになっている
- 通勤時間が明らかにおかしい
使い回しをしていると、おかしな点がいくつも出てきてしまいます。
そのため採用担当者への印象がよくありません。
必ず新しいものを用意しましょう。
履歴書はゆとりをもって準備
名前や住所など、変わることがないであろう部分もあります。
それらだけ記入したものを数枚、事前に書いておくのはあり！です。
突然の面接でもゆとりをもって対応できるように、準備しておくのも大切です。
美しい履歴書の書き方
各項目の後ろの数字はCodaオリジナル履歴書の記入欄に対応した数字になります。
日付け欄…①
大抵の履歴書には記入日を記載する欄が最初に設けられています。
履歴書を持参する日、もしくは、郵送をする日を記入しましょう。
日付のワンポイント
日付を書くときは西暦でも和暦でも問題ありません。
注意するのは履歴書全体で書き方を統一するということです。
氏名…②
戸籍に登録している字体で正確に記入しましょう。
姓と名の間にはスペースを入れます。
ふりがなは項目欄が「フリガナ」と片仮名で書かれている場合には片仮名で、「ふりがな」と平仮名で書かれている場合は平仮名で記入します。
生年月日と年齢…③
ご自身の生年月日と、記入時点での年齢を記入します。
住所…④
都道府県は省略せずに記入、マンション名も省略せずに正式名称を記入しましょう。
また、フリガナ（ふりがな）については数字以外の箇所を記入してください。
電話番号…⑤
一番連絡がつきやすい番号を記入します。
固定電話、携帯電話、いずれでも構いません。
メールアドレス…⑥
ご自身のメールアドレスを記入します。
採用担当者から連絡が来た場合に見落とさないように、メールチェックも頻繁に確実にできるものにします。
証明写真…⑦
履歴書の中でも、とても重要な部分です。
採用担当者の目に真っ先入るため、印象を左右するためです。
会う前に印象が決まってしまう、ということもありますので注意しましょう。
直近3ヶ月以内に撮影した、カラー証明写真（縦4cm×横3cm）をご用意ください。
万が一剥がれてしまうことがあっても大丈夫なように裏面には氏名を記入します。
プリクラやスナップ写真を使用したり、既定のサイズ以外のもの使用するのは絶対にNGです。
服装は女性はスーツもしくはカットソーにジャケットというスタイルがいいでしょう。
男性は場合はスーツとネクタイ着用が基本です。
帽子やアクセサリー、カラコンは着用せずに撮影してください。
髪の色は明るすぎたり、色ムラがかなり目立つ場合はマイナス印象となる場合があります。
あらかじめ落ち着いた色に染めるなどしておくのを忘れないでください。
前髪が目や眉にかかると暗い印象となってしまいます。
ピンでとめる、整髪料を使うなどして整えます。
髪の毛が長い場合には後ろで一つに束ねるかハーフアップにします。
メイクは派手すぎるのは禁物。
ベースメイクを整えチークやリップで少し色味を足す程度とし、ナチュラルな印象を心がけます。
証明写真で8割きまる！？
一説には履歴の写真で8割が決まるともいわれています。
自分が見るとしても、好感度の高い写真の人のほうが気持ちとしてプラスになりますよね。
ちょっとしたコツで印象が良くなるのであれば、やらない手はないです。
また、履歴書の写真と面接の際の印象が違う場合も、採用担当者にマイナス印象を与えることがあります。
面接当日の身だしなみも、上記の内容を参考にするのがベストです。
学歴・職歴…⑧⑨
記入の順番は、学歴、職歴の順にします。
年月の記入は最初の日付と同じく西暦・和暦を統一してください。
学歴
採用担当者にわかりやすくするために、項目立てをします。
一行目の中央に「学歴」と記入して見出しを作成します。
高校の入学から順に記入していきます。
義務教育は記入する必要はありません。
学校名は略さずに正式名称で、学部や専攻なども忘れずに記入しましょう。
入学・卒業の学校名が同じであっても「同上」と省略することはせずに、正式名称を必ず記入するようにしてください。
学歴を詐称することは絶対にやってはいけません。
少しでも良く見られようと思ってしまうこともありますが、内定取り消しなどもありますので注意が必要です。
職歴
学歴欄を書き終えた次の行の中央に「職歴」と記入し項目立てをします。
これまでに在籍したすべての会社の入退職を記入してください。
たとえ短期間しか在籍していなかったとしても、職歴はすべて正確に記入することが必要です。
退職理由が自己都合であれば「一身上の都合により退職」と書きます。
会社都合による退職の場合は「会社都合による退職」とします。
職歴をすべて書き終えたら最後の行に「現在に至る」と記入し、その下の段の右端に「以上」と記入して項目を締めましょう。
退職に関する悩みありませんか
退職に関する疑問にも女性歯科医師のための転職サイトCodaではお答えしています。
以下に退職に関する記事をまとめましたので、参考にしてください。
保有資格…⑩⑪
もっている資格はアピールにつながります。
関係なさそうだと思っても、すべて書きましょう。
どこで何が活きるか分からないのが資格です。
取得年を記入し、資格を順に記入しましょう。
受験日や交付日ではなく、合格証の取得年月日を記入してください。
所属学会や過去に参加した勉強会など…⑫⑬
所属学会や過去に参加した勉強会やセミナーの開催年月を記入します。
名称は省略や略語を使うことなく、必ず正式名称で記入してください。
この項目一般に販売している履歴書にはあまりないかもしれません。
しかし、歯科医師の場合はアピールするポイントになりますので、是非記載するようにしてください。
志望動機…⑭
「ぜひ、この人と一緒に働きたい！」と思ってもらえるようにアピールしましょう。
志望動機とは、応募した医院でなぜ働きたいかを伝える項目。
他人との違いをアピールできる、チャンスともいえるのです。
もし自分だったら、どんな動機を持った人と働きたいでしょうか。
- 自身の家から近い
- 残業が少なそう
- 休みが取れそう
といった表面的な動機だと、「うちでなくてもいいのでは？」と感じてしまいませんか？
採用担当者も同じです。
応募者の志望動機を見ることで、入社意欲の高さを見極められます。
応募する歯科医院の特色をHPなどを参考に把握し、実現したいこと・挑戦したいことを記載します。
自身のスキルや経験を活かし貢献できることを伝えるとよりプラスの効果があります。
空欄にしてはいけない志望動機
以前採用担当者の方から伺った話ですが、志望動機を枠いっぱいに書いていた応募者がいたそうです。
志望動機が決め手となり、その方はめでたく採用になりました。
もちろん、ただ長いだけで採用されるわけではありません。
その履歴書では自分がどのようなことが得意で、どうしてそれをしたいか、自分ならどう役に立つかがしっかりと書かれてのが決め手になったそうです。
採用担当者の方は、「志望動機、ながっ！！」とまず目を奪われ、むしろ全部読んでみようと思ったそうです。
そしてその内容がとても素晴らしかったので採用を決めたとのことでした。
是非自分の熱意と強みをアピールし、採用を勝ち取ってください。
伝えておきたい現状のステータス…⑮
“Codaオリジナル 女性歯科医師向け履歴書”の独自の項目です。
市販の履歴書にはまずありません。
任意項目となりますので、伝えておきたいことがある場合のみ記入してください。
女性歯科医師がスムーズに現状を伝えることができ、予め応募する歯科医院が理解しやすくなってます。
必要に応じて、該当する箇所にチェックをいれてください。
※通常の履歴書の場合、次に説明する本人希望欄などに補足として同様の記載をするのがおススメです。
女性歯科医師ならではの事情はわかってもらえる？
これって記載したら不利にならない？と思ってしまうかもしれません。
しかし、後々のトラブルを防ぐためには自分の状況を最初にしっかりと伝えることが大切です。
また、そんな時もCodaの求人情報なら安心です。
Codaの求人は女性のライフスタイルの変化にも柔軟に対応できる歯科医院のみを予め確認してから掲載しています。
女性ならではのことで採用に不安がある方は、是非Codaの求人情報も活用していただければと思います。
本人希望欄…⑯
入社するうえで、「これが叶えられなければ入社が難しい」という絶対条件のみ記載します。
が、いくつか注意点もあります。
普段の生活でも、自分のことばかり話してくる人に対してはあまりいい感情は持てませんよね？
採用でも同じです。
基本的には「貴社の規定に従います」と記載します。
勤務時間に制限があったり、現在就業中で退職手続きに時間がかかる場合などは入社可能時期を記載することも可能です。
給与の希望については、履歴書には書かないことをお勧めします。
待遇面ばかり希望を記入しすぎることで注文が多い人だな、と嫌煙されてしまう可能性もあります。
給与に関することは選考の過程で必ず話題に上ります。
その時に直接、採用担当者と相談するのがいいでしょう。
まとめ
以上ですべての項目の書き方について一通りご説明してきましたが、いかがでしょうか？
履歴書は転職・就職にとって最初の関門。
採用担当者に正確な情報を伝え、自分をアピールするためにとても重要なものです。
だからといって、肩に力を入れすぎずなくても大丈夫です。
納得いくまでこの記事を読み直して、実践していただくことで、確実に採用に近づけます。
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女性歯科医師にとって重要なことを記載できる、市販にはないオリジナルの履歴書です。
所属学会や過去に参加した勉強会、さらに女性ならではのライフスタイルの変化。
これらを応募先の医院に予め伝えることができる仕様になっています。
タウンロードはCoda問合せフォームより「履歴書希望」とお問合せください。
なお、問合せ頂くことで、弊社から転職の勧誘電話等は一切行いませんのでご安心ください。
※営業を目的としたお問い合わせはご遠慮ください。質問にお答えしかねる場合がございますので予めご了承ください。
※ダウンロードは歯科医師の先生に限定させていただきます。