面接に遅刻しそう・・・便利な文例集
面接・見学前に他への就職先が決まってしまった、面接・見学に遅刻しそうなど、面接・見学に行けなくなった時は必ず医院側にその旨伝えましょう。
近年、歯科医師の面接・見学の無断キャンセル、音信不通になると言う事態が発生しています。
急な予定な変更等を医院側に伝える際に便利な文例の紹介です。
他院から内定をもらったので選考を辞退したい
見学面接を申し込んだけど辞退したい（数日前の場合）
見学面接を申し込んだけど辞退したい（当日の場合）
〇月〇日に面接のお約束をしていましたが、一身上の都合により、選考を辞退させていただきたくご連絡させていただきました。貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。身勝手なお願いで恐縮ですが、何卒お許しをいただきたく、お願い申し上げます。本来であれば直接お詫びすべきところですが、メールでのご連絡になりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。
最後になりましたが、貴院益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
※前日・当日の連絡となる場合には速やかに電話連絡をしたほうがベターです。電話連絡では
「○月○日に面接（見学）のお約束をしています○○と申します。この度、一身上の都合により、面接（見学）を辞退させていただきたくご連絡をいただきました。実は他の医院に就職が決まりまして、そちらで働く意思が強く固まりました。直前に申し訳ございません。」
見学面接に遅刻→なるべく早く向かう
誠に申し訳ございませんが、〇〇により貴院への到着が面接開始時刻の〇時を過ぎ、到着予定時刻は〇時〇分頃となってしまいそうです。お約束していたのにも関わらず予定時間に遅れてしまうこと、深くお詫び申し上げます。
お時間過ぎてしまいますが、このまま貴院へお伺いさせていただいてもよろしいでしょうか。甚だ身勝手なお願いとは重々存じ上げておりますがご検討頂けましたら幸いでございます。
※公共交通機関の遅れ、事件・事故などの理由から、面接時間に間に合わない場合には、速やかに医院側に連絡しましょう。
長い言い訳は必要ありません。謝罪の言葉をしっかりと伝えたうえで到着予定時刻も伝えます。まずはそのまま向かっても問題ないかを確認しましょう。
メールは常にチェックしているわけではありませんので、速やかに電話連絡をしたほうが良いでしょう。電話連絡では
「本日面接（見学）予定の○○と申します。電車遅延（理由）のため、お約束していた○○時に伺うことが難しく、到着時刻が○○時になってしまう予定です。このまま医院に伺ってもよろしいでしょうか」
見学面接に遅刻→向かうことはできないのでもう一度再調整したい
※途中までは前述と同じです。遅刻理由、謝罪の言葉を伝えますが、日程の再調整依頼を希望する場合、必ず電話連絡をして誠意を示しましょう。
志望する熱意を伝えれば医院側が応じてくれる可能性もあります。もし再調整をしてもらえた場合には、それに対する感謝の気持ちをしっかりと伝えましょう。電話では
「本日面接（見学）に伺うことができなくなりました、誠に勝手ですが、日程の再調整お願いできないでしょうか。」
見学面接のお礼メール
本日はお忙しい中、面接の機会をいただきまして誠にありがとうございました。
クリニックの雰囲気がとても良く、院長先生やスタッフの方々と直接お話しできたことでより一層貴院で働きたいという気持ちが強くなりました。
（また昼食までご馳走になり、ありがとうございました。）
採用いただけましたら、今までの経験を活かし、貴院に貢献すべくさらにスキルアップしていく所存です。良いお返事をいただき貴院のお役に立てることを願っております。
末筆ながら、面接のお礼を申し上げるとともに、貴院のますますのご発展と、スタッフの皆さまのご多幸を心よりお祈り申し上げます。
※お礼メールは必須ではありませんが、より良い印象をあたえることができます。何か院長先生にご馳走になった場合はなおさらです。
もし送る場合にはなるべく当日中、遅くとも翌日中には送るようにしましょう。早ければ早いほど忘れられることもなく、採用検討する際の印象に残りやすいです。
ポイントとしては、感謝だけでなく入社意欲をつたえること。より採用担当者の記憶に残るでしょう。
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社会人としてスマートなやり取りが出来ると良いですね。
歯科医師採用実績No.1(株)グランジュテ